Guide del Polo Cameli · Aggiornamento: 4 ottobre 2026
Per far valutare gli esami sostenuti occorre un certificato rilasciato dall’Ateneo di provenienza oppure una dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. 445/2000. Il documento deve identificare lo studente, l’Ateneo, il corso di laurea e la carriera a cui si riferiscono gli esami. Per la pratica di valutazione è necessario anche il codice fiscale dello studente, da comunicare tramite il canale indicato dal referente del Polo.
Riconoscere il documento corretto
Controlla che il testo abbia natura di certificazione o dichiarazione: per esempio «si certifica» oppure «il sottoscritto dichiara…», con il richiamo alla normativa per l’autodichiarazione. Un semplice piano di studi, una schermata del libretto o un elenco di esami, anche con voti e CFU, non è sufficiente per completare la pratica. Le formule illustrate aiutano a riconoscere il documento; non sostituiscono la verifica della sua completezza.
Per la prima istruttoria puoi chiedere aiuto anche se hai solo un libretto o altra documentazione. Il Polo ti aiuta a ricostruire i dati e a redigere la dichiarazione; sarà comunque necessario completare la documentazione richiesta dall’Ateneo.
Le informazioni necessarie per ogni esame
| Dato | Che cosa deve comparire |
|---|---|
| Denominazione dell’esame | Il titolo completo dell’insegnamento e, se presenti, i moduli che lo compongono. |
| CFU | I crediti effettivamente acquisiti, con il dettaglio per modulo quando necessario. Per carriere del vecchio ordinamento, riportare i dati originari senza inventare equivalenze. |
| SSD ministeriale | Il settore scientifico-disciplinare: per esempio IUS/01, SECS-P/07 o la nuova sigla ministeriale corrispondente. Il codice interno dell’insegnamento non lo sostituisce. |
| Voto o esito | La votazione, l’eventuale lode oppure l’idoneità, come risulta negli atti. |
| Data | La data di superamento o di registrazione dell’esame, come riportata dall’Ateneo. |
Firma e data
È preferibile inviare subito la dichiarazione datata e firmata, anche a penna e poi scansionata in modo leggibile. Se invii una versione ancora da completare per chiedere assistenza, segnalalo: non è una dichiarazione completa. In caso di successiva iscrizione occorrerà comunque consegnare la versione datata e sottoscritta secondo le modalità ammesse dall’Ateneo. Una scansione di firma autografa e una firma digitale non sono la stessa cosa.
Codice dell’esame e SSD: attenzione alla differenza
Sigle come un codice numerico di insegnamento o un codice interno dell’Ateneo non sono il settore ministeriale. Se manca il SSD, richiedi un certificato/autodichiarazione che lo contenga oppure chiedi alla segreteria di provenienza come integrare il dato.
I documenti delle carriere precedenti possono riportare i vecchi SSD: non occorre riscriverli arbitrariamente con i nuovi codici. Restano utilizzabili per l’istruttoria di prevalutazione; l’ufficio competente verifica le corrispondenze previste dal D.M. 639/2024. Conserva le sigle originali: il Polo può aiutarti a reperire l’integrazione corretta.
Magistrale, convalide e cambi di ordinamento
- Per una magistrale biennale: allega la documentazione della laurea triennale, con titolo, classe di laurea ed esami, per verificare i requisiti di accesso. Per il riconoscimento di esami possono essere valutati esami singoli, esami di master universitari di I o II livello ed esami di altre lauree magistrali. Gli esami della triennale non rientrano nella richiesta di riconoscimento sulla magistrale.
- CA o RA: se un esame risulta convalidato o riconosciuto da una precedente carriera, reperisci anche il certificato o la dichiarazione degli esami originariamente sostenuti. Le abbreviazioni possono variare: controlla la legenda del documento.
- Cambio interno di ordinamento: occorre documentare anche gli esami della carriera precedente al cambio, con una dichiarazione sostitutiva dettagliata, anche se Ateneo e matricola sono rimasti gli stessi.
- Più carriere: separa e identifica i documenti per Ateneo, corso e periodo, così ciascun esame può essere ricondotto alla carriera corretta.
Dove scaricare certificati e autodichiarazioni
Di norma puoi ottenerli dalla segreteria virtuale dell’Ateneo di provenienza. Accedi con SPID/CIE o con le credenziali ammesse dal portale; nei sistemi ESSE3 cerca Segreteria → Richiesta certificati oppure la voce Certificati / Autocertificazioni. Il percorso preciso può variare. Seleziona il documento con il dettaglio degli esami, e verifica che includa i SSD.
| Ateneo di provenienza | Accesso ufficiale |
|---|---|
| Università degli Studi dell’Aquila | Segreteria virtuale UniAQ · Istruzioni di accesso |
| Università “G. d’Annunzio” Chieti–Pescara | UdA Online / ESSE3 · Accesso SPID |
| Università degli Studi di Teramo | Segreteria studenti online UniTE · Istruzioni del servizio |
Per una carriera chiusa o molto vecchia, la segreteria potrebbe dover recuperare gli atti. Se il portale mostra solo un piano di studi o non consente il download, contatta l’Ateneo oppure chiedi supporto al Polo Cameli.
Modelli scaricabili
Questi sono i modelli collegati al modulo originale Cameli. Prima di utilizzarli per l’iscrizione, verifica con il Polo che siano ancora quelli richiesti dall’Ateneo.
Dichiarazione sostitutiva del titolo di studio e degli esami sostenuti — PDF
| Ateneo | Esperienza lavorativa | Formazione non accademica |
|---|---|---|
| Pegaso | Abilità lavorative — PDF | Attività formative — PDF |
| Mercatorum | Abilità lavorative — PDF | Attività formative — PDF |
| San Raffaele Roma | Abilità lavorative — PDF | Attività formative — PDF |
Prima di allegare i file
- Tutte le pagine sono leggibili, complete e orientate correttamente.
- Il documento identifica studente, Ateneo, corso e carriera.
- Per ogni esame sono presenti titolo, CFU, SSD ministeriale, voto/esito e data.
- Sono incluse le carriere originarie degli esami CA/RA e dei cambi di ordinamento.
- Per una magistrale, la documentazione della triennale è inclusa per verificare i requisiti di accesso ed è distinta dagli esami presentati per il riconoscimento.
- La dichiarazione è datata e firmata, oppure hai segnalato che ti serve aiuto per completarla.
- Allega soltanto i documenti pertinenti alla richiesta; le certificazioni sanitarie per eventuali agevolazioni seguono un canale concordato separatamente.
Non hai ancora tutto? Siamo a disposizione per aiutarti a reperire i documenti o a redigere una dichiarazione sostitutiva sulla base dei dati documentati in tuo possesso, per esempio i libretti. Non inventare SSD, voti, date o CFU mancanti.
Indicazioni di massima. Le possibilità di riconoscimento cambiano con la normativa, i regolamenti dell’Ateneo, il corso di laurea, l’ordinamento e l’anno di iscrizione. Non costituiscono una promessa di CFU o di abbreviazione del corso. La prevalutazione ufficiale è rilasciata dall’ufficio competente dell’Ateneo; il Polo Cameli ti aiuta a preparare e trasmettere la richiesta.